Комплектация и обслуживание копировальных аппаратов.

Комплектация и обслуживание копировальных аппаратов.

Очень важный момент в выборе копира - это функциональные возможности копировального аппарата. С увеличением объема копировальных работ возрастает потребность в их автоматизации. Следовательно, будут необходимы такие дополнительные устройства как податчики документов и сортировщики. С точки зрения экономии бумаги потребуется устройство для автоматического двухстороннего копирования. Для создания архивных копий может оказаться необходимой функция фиксированного уменьшения, чтобы уместить несколько оригиналов на одной копии меньшего формата. Прежде, чем рассмотреть особенности обслуживания копировальной техники, рассмотрим, что входит в комплектацию аппаратов такого рода.
 

Основные узлы копировального аппарата.

 Стекло экспонирования - непосредственно на нем в процессе копирования размещается оригинал.

Механизм печати - включает в себя всевозможные блоки, отвечающие за формирование и закрепление изображения. Лотки для подачи бумаги - лотки, в которых помещается бумага, необходимая для копирования. Панель управления - панель, с которой осуществляется задание режимов копирования.

Стандартная комплектация - комплектация аппарата без дополнительных устройств.

Комплектация копиров, как правило, допускает возможность выбора дополнительного опционального оборудования. Либо оно приобретается за доплату отдельно от копира, либо имеется на выбор несколько моделей, с опциями и без. Для аналоговых и цифровых копировальных аппаратов этот набор различен. Впрочем, время аналоговых копиров практически завершилось, и не в последнюю очередь благодаря некоторым опциям, которыми можно оснастить только цифровой копир. 
 

Дополнительное оборудование копиров.

Дополнительная память необходима для запоминания большего количества страниц. Как следствие, без дополнительной памяти, на некоторых копировальных аппаратах невозможна установка дополнительных устройств (фидер, дуплекс).

Жесткий диск копировального аппарата устанавливается на некоторые цифровые копировальные аппараты. Долговременная электронная память аппарата. Позволяет сохранять изображения оригиналов, чтобы в любое время их можно было распечатать. Возможности и преимущества использования жесткого диска копировального аппарата:
- печать по требованию - возможность распечатать документ в любое время с необходимыми настройками печати, например, дуплекс и скрепление;
- печать составной работы - возможность совместить несколько оригиналов, разных по плотности, формату, весу бумаги и т.д.;
- возможность сохранить отдельно каждый документ, устанавливая наилучшие настройки для каждого оригинала, а затем сохранить их как один файл.

Принтерный интерфейс (плата принтера) является очень полезной вещью для работы в небольшом офисе. Именно возможность подключить копир к компьютеру и в результате использовать его как сканер и принтер, сохраняя специальные возможности копира (например, формирование и автоматическое сшивание готовых комплектов). Обычно пользователь распечатывает документ, а потом отдает его размножить на копире. В этом случае окончательный вариант может иметь не достаточно хорошее качество. Перечислим преимущества принтерного интерфейса цифрового копировального аппарата:
- стоимость отпечатка, очень низкая для лазерного принтера;
- сетевая печать с высокой скоростью;
- печать на любом формате, имеющемся в лотках аппарата;
- двухсторонняя печать;
- выбор любой финишной обработки (сдвиг комплектов, сшивание, перфорация);
- каждый экземпляр тиражной распечатки является оригиналом, а не бледной копией единственной распечатки с принтера.

Сетевая карта - устройство, позволяющее из копировального аппарата, на котором установлен принтерный интерфейс, получить еще и мощный сетевой принтер. А при установке сканерного модуля - еще и сетевой сканер.

Факсимильный интерфейс - устройство, при установке которого на копировальный аппарат, появляется возможность отправлять и получать факсы. Тем самым дает возможность обеспечить полный документооборот в офисе.

Плата факса. Устанавливая плату факса, копировальный аппарат, подключаясь к телефонной сети, может использоваться в качестве факса. Как и с платой принтера, данная возможность осуществима лишь в цифровых копирах.
 

Аксессуары.

Устройство автоматической подачи (ADF, Automatic Document Feeder), или фидер. Автоподатчик документов устанавливается вместо стандартной верхней крышки и позволяет копировать сразу пачку оригиналов, но не всегда входит в комплект поставки копировального аппарата, иногда приходится покупать отдельно. Автоподатчики бывают двух типов: реверсивного (RADF, Reversing Automatic Document Feeder) и нереверсивного. Реверсивный автоподатчик может самостоятельно переворачивать оригиналы с целью получения копий с обоих сторон. Эта возможность бывает особенно полезна в сочетании с дуплексом. Нереверсивный - позволяет копировать односторонние оригиналы.

Дополнительные лотки подачи бумаги - предназначены для увеличения запаса бумаги. Позволяют увеличить запас бумаги в 4-6 раз. Тем самым уменьшить время на обслуживание аппарата.

Лоток ручной подачи - присутствует в том или ином виде в любом копировальном аппарате, принтере, факсе. Обеспечивает прямой путь прохождения бумаги при копировании или печати. Используется для печати на нестандартных и плотных материалах. Может быть реализован в виде щели, в которую надо подать лист, или в виде обычногого лотка на один лист или на несколько десятков листов бумаги. Часто лотки используются как многоцелевые - для подачи прозрачных пленок, конвертов и т.д.

Дуплекс - устройство, необходимое для автоматической двухсторонней печати, позволяя тем самым делать двусторонние копии без участия оператора. В дуплексе лист, на одной стороне которого копия уже сделана, автоматически переворачивается для печати на второй стороне. Дуплекс может быть накопительным (как в аналоговых копировальных аппаратах), с ограничением по количеству копий (обычно вмещает до 50 листов) и может быть ненакопительным, переворачивающим лист сразу для печати на второй стороне (цифровые копиры).

Сортер - дополнительное выходное устройство, которое позволяет разложить копии на отдельные стопки. На аналоговых копирах служил для подбора комплектов копий в режимах сортировки или группировки. Подавляющее число сортеров имеют 10 или 20 ячеек. Максимальная вместимость ячейки - 50 листов (бывают сортеры с ячейками на 20 листов, на 30 листов). Но многие цифровые копиры выдают готовую копию "вовнутрь", и такую конструкцию просто негде разместить. В этом случае разделение на стопки осуществляется путем сдвига листов в разных стопках на 3 см.

В сложных многофункциональных устройствах может использоваться сортер-степлер - сортер с автоматическим сшиванием внутри ячейки. Бывают со сшиванием одной скрепкой в углу (без выбора позиции) и с выбором: сшивать одной, двумя или даже тремя скрепками.

Финишер-перфоратор, брошюровщик. Помимо функции степлирования финишеры на цифровых аппаратах могут обладать функцией перфорирования. То есть скреплять комплекты не скрепками, а пробивать отверстия для подшивки готовых документов. Также финишеры могут изготавливать готовые брошюры. Скрепленные и согнутые посередине.

Дополнительные лотки и тумбы. Очень удобна специальная передвижная подставка под копир. Аппарат жестко фиксируется на тумбе, в ней удобно хранить запасной тонер и бумагу. Дополнительные лотки для бумаги бывают очень удобны, если вы работаете с бумагой разных форматов. Ведь смена бумаги для копии осуществляется в этом случае простым нажатием кнопки. Самое распространенное сочетание - два лотка, А3 и А4 форматов. Иногда к копирам поставляются еще и подставки в виде тумбы, которую можно использовать для бумаги. Кроме того, что это удобно, так еще и значительно улучшается внешний вид копировального аппарата, так как, клиенты норовят установить свой копир на поверхность, для этой цели крайне неподходящую.

Обслуживание оргтехники.

Современная копировальная техника, включая и бюджетные офисные модели, и дорогие многофункциональные аппараты, несмотря на надежность, требует периодических сервисных мероприятий: плановой замены материалов и деталей, выработавших ресурс, очистки процессора и оптики, настройки экспозиции и т.д. Перепад температуры и влажности, атмосферные взвеси, бумажная пыль, броски в сетях питания - вот далеко неполный перечень факторов, влияющих на стабильность и качество работы копиров.

Ремонт, обслуживание, содержание оборудования требует больших затрат, чем затраты при его приобретении. Основная доля затрат при эксплуатации копировального аппарата приходится на бумагу и расходные материалы. Диаграмма на рис. 1 показывает примерное соотношение расходов на эксплуатацию копировального аппарата формата А3, имеющего производительность 40 коп/мин. Исправность устройств во многом зависит от того, как эксплуатируется оргтехника. Доля регулярного технического обслуживания составляет всего 4-6% от стоимости эксплуатации.

Нередки примеры того, что у руководства организаций и отдельных подразделений не сложилось правильного отношения к вопросам организации обслуживания оргтехники и, в частности, копировальных аппаратов. Если в отношении компьютерной техники таких вопросов, обычно, не возникает, и зачастую в организации присутствует специалист, отвечающий за правильную работу такого оборудования, то офисная оргтехника иногда остается "без присмотра". Что же получается в результате? Это - и плохое качество отпечатков, и замятие бумаги внутри аппарата, и появление сообщений об ошибках, ну, а в конце концов, - отказ устройства. Если в подобной ситуации еще добавляются некорректные действия пользователей (например, попытка вытянуть застрявший лист бумаги, не учитывая направления вращения подающих роликов), то копир может прийти в состояние полной неработоспособности. В лучшем случае это потребует дорогостоящего ремонта, а иногда приводит к необходимости приобретения нового оборудования.

Рис. 1.