Удалять грязь с наружных панелей лучше всего специальными средствами для очистки поверхностей офисного оборудования, в большом ассортименте выпускаемыми различными производителями. Можно также пользоваться теплой водой с мылом, внимательно следя за тем, чтобы они не попали внутрь аппарата. Ни в коем случае не следует применять ацетон и другие активные вещества, способные растворить пластмассу. Использование этилового спирта возможно, но не всегда эффективно.
Резиновые ролики подачи можно очищать спиртом и ацетоном, которые в большинстве случаев не способны повредить поверхность и достаточно хорошо устраняют засаленность. Замечено, что чем сильнее тряпка пропитана спиртом, тем лучше будут очищены ролики. В идеале количество спирта должно быть таким, чтобы ролик оставался влажным в течение нескольких минут. Запускать копировальный процесс, пока резиновые ролики подачи еще не успели просохнуть, не рекомендуется: оставшийся на них спирт может пропитать бумагу, попасть с нее на фоторецептор барабана и повредить его.
Удалять тонер и пыль из аппарата эффективнее всего с помощью пылесоса. Предпочтительнее использовать специальный сервисный пылесос с мощным двигателем и накопительным фильтром, не пропускающим наружу ни одной частицы извлекаемого из аппарата тонера. Иначе пылесос, рассеивающий тонер в воздухе сервисного центра, превратится в источник загрязнения и довольно скоро выйдет из строя из-за поломки двигателя. Еще одним достоинством пылесосов является портативность - мастера, специализирующиеся на выездах к заказчикам, могут брать их с собой. Есть более компактные пылесосы, работающие от аккумуляторов, но они не обеспечивают должного разрежения и в большинстве случаев совершенно бесполезны при очистке копировальной техники.
Для извлечения тонера из труднодоступных мест аппарата, куда не может проникнуть насадка пылесоса, как правило, применяют обычную малярную кисть шириной в дюйм или даже меньше. Лучше пользоваться щетинной или синтетической кистью, чем изготовленной из конского волоса. Кисть можно укрепить, пропитав ее основание клеем. Это несколько уменьшит выпадение и деформацию волоса. Поскольку в копировальной технике все узлы обычно расположены очень компактно и при доступе к ним зачастую не оказывается лишнего пространства для руки мастера с инструментом, рукоятку кисти имеет смысл опилить, оставив лишь около половины.
Сейчас достаточно часто в продаже встречаются специальные кисти с продувкой. Такой кистью можно нагнетать воздух в то место, по которому проходит ее волос, сжимая пальцами резиновую помпу. Практика показала, что так работать не совсем удобно, поскольку струя воздуха из помпы сильно ослабляется, проходя сквозь волос кисти, а объем самих помп зачастую оказывается совершенно недостаточным. Мастера, если и пользуются этими помпами, то снимают с них насадки в виде кисточек.
Гораздо эффективнее в применении специально предназначенные для сервисного обслуживания баллоны со сжатым газом, они развивают давление, вполне достаточное для очистки самых удаленных мест аппаратов, и часто позволяют сэкономить время проводящему профилактику специалисту.